Kaufleute für Büromanagement
Eine duale Ausbildung mit dem Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Struktur, Dauer und Abschluss der Ausbildung
Hier erfährst du, wie der Berufsschulunterricht organisiert ist, welche Unterrichtsformen angeboten werden und welche Abschlüsse möglich sind.
Struktur
Der Berufsschulunterricht erfolgt im Teilzeitunterricht oder im Blockunterricht. Teilzeitklassen werden sowohl im Februar eines Jahres als auch im August eines Jahre eingeschult. Blockklassen werden nur zu August eingeschult. Die Wahl der Unterrichtsform können die Ausbildungsbetriebe bei der Anmeldung der Auszubildenden treffen.
Im Teilzeitunterricht besuchen die Auszubildenden die Berufsschule während der gesamten Ausbildung an jeweils zwei Tagen in der Woche, im Blockunterricht in insgesamt sechs Blöcken von jeweils sechs bzw. sieben Wochen Dauer. Die unterrichtsfreien Zeiten entsprechen den Ferien nach der Hamburger Ferienordnung. Ein Zeugnis wird am Ende des Schuljahres erteilt.
Dauer
Die reguläre Dauer der Ausbildung beträgt drei Jahre. Eine Verkürzung der Ausbildung kann entweder von vornherein vereinbart werden oder aber nachträglich in Absprache mit dem Ausbildungsbetrieb bei der Handelskammer Hamburg beantragt werden, wenn die Leistungen der Auszubildenden dies zulassen. Auch eine vorzeitige Zulassung zur Prüfung ist möglich, wenn die schulischen Leistungen stimmen.
Wenn im Ausbildungsverhältnis von Beginn an eine kürzere Ausbildungsdauer festgelegt ist oder die Einschulung zwischen den regulären Einschulungsterminen im Februar oder August/September liegt, sollte ein Beratungsgespräch mit den zuständigen Abteilungsleiter vereinbart werden, um den jeweils individuell richtigen Weg für die Einschulung herauszufinden.
Abschluss
Die Ausbildung schließt mit der Prüfung zur/m Kauffrau/-Kaufmann für Büromanagement mit einem IHK-Prüfungszeugnis ab.
Auszubildende mit dem mittleren Bildungsabschluss können durch zusätzlichen Unterricht in Kooperation mit unserer Partnerschule in Eimsbüttel die Fachhochschulreife erwerben. Informationen zum sogenannten „DualPlus“ erhältst du hier.
Mit erfolgreichem Abschluss an der Berufsschule und dem Bestehen der Handelskammer-Prüfung wird der erste allgemeine Bildungsabschluss erworben. Bei entsprechendem Notendurchschnitt kann zudem der Mittlere Bildungsabschluss erworben werden.
Inhalte der Ausbildung
Hier erfährst du, wie die schulische Ausbildung aufgebaut ist, welche Lernbereiche sie umfasst und wie handlungsorientiertes sowie individualisiertes Lernen umgesetzt wird.

Die Ausbildung
Im Mittelpunkt der schulischen Ausbildung steht der handlungsorientierte Unterricht. In den unterschiedlichen Abteilungen eines Modellunternehmens werden exemplarisch anhand ausgewählter Geschäftsprozesse betriebliche Aufgaben- und Problemstellungen individuell oder im Team bearbeitet. Da die Schülerinnen und Schüler mit teils sehr unterschiedlicher Vorbildung und verschiedenen Vorerfahrungen an die Berufsschule kommen, wird an der BS18 in Hamburg-Harburg das individualisierte Lernen praktiziert und gefördert. Dabei lernen Sie auch in der Schule, selbständig zu arbeiten und sich eigene Ziele zu setzen.
Berufsbezogener Unterricht
Der Unterricht findet entsprechend den in Hamburg geltenden Lehr- und Bildungsplänen teilweise in sog. Lernfeldräumen statt, in denen an konkreten Beispielen aus der Praxis auf die Abschlussprüfung hingearbeitet wird.
Lernbereich I – Berufsbezogener Unterricht
LF1: Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
LF2: Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
LF3: Kundenaufträge bearbeiten
LF4: Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
LF5: Kunden akquirieren und binden
LF6: Wertströme erfassen und analysieren
LF7: Gesprächssituationen gestalten
LF8: Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
LF9: Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
LF10: Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
LF11: Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
LF12: Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
LF13: Ein Projekt planen und durchführen
Hier findest du eine Kurzübersicht mit den jeweiligen Inhalten der einzelnen Lernfelder, wie sie an der BS18 unterrichtet werden.
Berufsübergreifender Unterricht
- Sprache und Kommunikation
- Wirtschaft und Gesellschaft
- Fachenglisch (nach Eingangsvoraussetzungen unterteilt)
- Wahlpflichtunterricht (z. B. Gesundheit und Bewegung, Office Plus, Projekte planen und durchführen, Lernen durch Lehren, nachhaltig und fair wirtschaften)
Lerninhalte der Zusatzqualifikation Forderungsmanagement
Der Unterricht im Fach ‚Forderungsmanagement‘ wird mit 5 Unterrichtstunden in der Woche zusätzlich zum Lernfeldunterricht bzw. den allgemeinen Fächern erteilt.
Weitere Informationen und die konkreten Inhalte der Zusatzqualifikation findest du hier.
Lerninhalte des betrieblichen Teils der Ausbildung
Informationen zu den Wahlqualifikationen, die im betrieblichen Teil der Ausbildung stattfinden, erhalten Sie hier.
Paula Jensen Büromöbel e. K. - Raum für Ideen
Unser Modellunternehmen Paula Jensen Büromöbel e. K. begleitet uns durch alle Lernfelder. Unser Schüler:innen begleitet die Auszubildende der Paula Jensen Büromöbel e. K., Lia Lorenzen, durch die Abteilungen und helfen ihr bei der Bewältigung verschiedener beruflicher Handlungssituationen.
Hier geht es zur Webseite der Paula Jensen Büromöbel e. K.

Erfahren Sie mehr über diese spannenden Bereiche:
Forderungsmanagement Lernortkooperationen Unterrichtsentwicklung Auslandsaufenthalte
Anmeldung und Ausbildungsplätze
Hier findest du Hinweise zu freien Ausbildungsplätzen sowie weiterführende Informationen und Formulare für Betriebe.
Anmeldung
Die Anmeldung findet nach Abschluss eines Ausbildungsvertrages durch den jeweiligen Ausbildungsbetrieb statt.
Betriebe können hier das Anmeldeformular für die Berufsschule herunterladen.
Freie Ausbildungsplätze
Freie Ausbildungsplätze findest du ggf. in der Stellenbörse der Handelskammer Hamburg.
Unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Bewerbung für die Berufsqualifizierung im Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement möglich. Nähere Informationen zur Berufsqualifizierung findest duhier.
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Downloads & Links
Anmeldeformular KBM Sep 2024
Anmeldeformular KBM gekürzt (nur für bereits angemeldete Azubis bei Übernahme oder Betriebswechsel)
Blockplan KBM ab2023 Stand März 2026
Einschulungsinformationen_BS18_KBM
Stundentafel Kaufleute für Büromanagement (BS18) Teilzeit- und Blockbeschulung
Dual Plus Infoflyer 2022
Anforderungen Laptop BS Stand 11.2023
Anmeldung Dual plus
BS_Lerninhalte Forderungsmanagement
Übersicht über die Inhalte der Lernfelder im Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement (BS18)
„Azubis in die USA“ mit der Joachim-Herz-Stiftung
Englischkenntnisse zertifizieren
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Bei Fragen steht dir unser Ansprechpartner jederzeit unterstützend zur Seite.

Stefan Befeldt